發(fā)布日期：2020-05-18瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 天睿咨詢-顏家平
MMOG中的1.4.2.5 F1制定有效的周期盤點程序，用于識別庫存變化的根本原因并采取糾正措施防止變化原因再次出現(xiàn)。
在審查時，盤點程序肯定是最快準備好的文件之一。盤點也是供應(yīng)鏈部門的一項日常的重要工作，凡供應(yīng)鏈管理者都非常熟悉盤點。似乎沒有什么可談的。而在實際工作中，因盤點的種類、盤點的方法、盤點的人員、盤點的范圍等各不相同，還是有許多內(nèi)容可以探討的。
首先談?wù)劚P點的種類，盤點分成周期盤點和循環(huán)盤點。周期盤點就是按時間定期進行盤點，如一年、半年或者一個季度盤點一次，一般放在年末或月末。在生產(chǎn)和物流靜止的狀態(tài)下進行盤點。幾乎每個企業(yè)都進行這項工作。循環(huán)盤點是根據(jù)需要或者財務(wù)指定的品種，進行不定期地盤點。主要是針對“A”類物料和其他一些價值比較大的物料?？梢圆煌．a(chǎn)進行。循環(huán)盤點是尋找?guī)齑娌町惖闹饕椒ā．?dāng)發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果有差異時，可以通過連續(xù)的循環(huán)盤點來找到差異的起點，進而發(fā)現(xiàn)造成差異的原因。
第二是盤點的方法。盤點分成明盤和盲盤。明盤就是盤點人員在知曉賬面上庫存數(shù)量的情況下進行盤點，實際是對賬面數(shù)量的核對。而盲盤則是在不知道賬面數(shù)量的情況下，對庫存進行清點，得出數(shù)據(jù)后與賬面進行比較。如果有差異，再進行復(fù)盤。明盤對盤點的要求比較低，差錯也比較少，但數(shù)據(jù)的準確性難以保證。有些責(zé)任心不強的人員在盤點時，會把賬面數(shù)直接填寫在盤點表上，有的管理人員心知肚明，卻不發(fā)聲，因為數(shù)據(jù)符合就不需要進行差異分析了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也裝聾作啞，庫存的數(shù)據(jù)“準確”說明資產(chǎn)沒有流失，企業(yè)也就不會因此發(fā)生虧損。盲盤就杜絕了這樣的情況發(fā)生，所以，盲盤較多地在管理基礎(chǔ)比較好，庫存相對比較準，管理要求比較嚴格的企業(yè)實行。通過盲盤，發(fā)現(xiàn)差異，找出原因，整改糾正，提高庫存水平。
第三是盤點的人員。盤點在許多企業(yè)是由倉庫人員進行的，原因是倉庫人員對物料產(chǎn)品的庫存情況熟悉。也有企業(yè)對不同的庫存使用不同的人員。如讓采購計劃員參與原材料的盤點，成品發(fā)運計劃員參與成品盤點，新產(chǎn)品項目成員參與新品物料的盤點，還有派遣人員到VMI倉庫進行盤點等等。這些管理人員參與盤點，對物料產(chǎn)品的實物狀態(tài)有了較清楚的認識，有利于計劃的安排。派員到VMI倉庫進行盤點是對物流服務(wù)商工作的檢查和考核。
第四是盤點的范圍。盤點的對象主要是三類庫存，但物料狀態(tài)是五花八門，在企業(yè)倉庫里，除了正規(guī)合格的物料之外，還有不合格的物料、客戶或者門店退回來的，主要是與質(zhì)量有關(guān)的。在現(xiàn)場，也有不合格品，還有加工或者裝配到一半又不在BOM清單里的在制品。還有雖然不在倉庫里，卻已經(jīng)進入或者尚未退出財務(wù)賬面的物料，如在途物料，特別是海外的進口物料，需要進行賬面盤點。如已經(jīng)發(fā)貨但尚未被客戶接收，或者已經(jīng)接收但未開票的。這個范圍爭議最大，供應(yīng)鏈部門對已經(jīng)發(fā)出的成品往往是不再管理，不屬于盤點的范圍。但在未開票之前，物料的歸屬沒有真正意義上的轉(zhuǎn)移，沒有形成真正的銷售。許多主機廠是按下線結(jié)算的，那么在線上發(fā)生質(zhì)量退出生產(chǎn)的，或者客戶遺失了等情況，都會引起數(shù)量的差異，這就需要一個部門去監(jiān)控管理，進行盤點。供應(yīng)鏈部門相比銷售部門更為合適，原因是物料是供應(yīng)鏈部門發(fā)出的，結(jié)算也是客戶的供應(yīng)鏈部門通知企業(yè)的。不過極少有企業(yè)關(guān)心到這個巨大的角落。
這樣來看，盤點程序的編制就有一定的難度，需要供應(yīng)鏈和財務(wù)部門的通力合作，把供應(yīng)鏈上各種狀況物料的盤點均考慮進去，確定合適的范圍，采用合適的方法，配置合適的人員對物料進行有效的盤點。通過盤點，達到控制庫存準確性的目的。這不僅是MMOG的要求，更是企業(yè)管理的基礎(chǔ)要求。
