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快速溝通的好方法-MMOG/LE V5與V4變化之處解讀之【17】

發(fā)布日期:2023-02-17瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV5版中的2.5.2.4 F2作為風險評估和應(yīng)急計劃的一部分,組織應(yīng)繪制其供應(yīng)基地圖,以便在發(fā)生自然災(zāi)害,地緣政治風險(例如貿(mào)易戰(zhàn)),港口關(guān)閉等情況下快速溝通。這是MMOG新增的7個準則中的第四個。雖然是個F2條款,但其重要性從內(nèi)容中就可以看出。

組織應(yīng)繪制其供應(yīng)基地圖。就是要求把所有供應(yīng)商所處的地理位置標志在地圖上。這張地圖不是中國地圖而是世界地圖,因為我們的供應(yīng)基地已經(jīng)遍及五洲四海。供應(yīng)基地也不僅僅是指一級供應(yīng)商,要包括重要的二級供應(yīng)商和必要的三級供應(yīng)商。我們知道,有的供應(yīng)基地可能僅僅負責最后的組裝,甚至是轉(zhuǎn)手貿(mào)易,而那些二級供應(yīng)基地則是真正的供應(yīng)商。必要的三級供應(yīng)商是指控制著生產(chǎn)資源的供應(yīng)商,即重要原材料的供應(yīng)商。這樣做的目的是,以便在發(fā)生自然災(zāi)害,地緣政治風險(例如貿(mào)易戰(zhàn)),港口關(guān)閉等情況下快速溝通。

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圖片:來源于網(wǎng)絡(luò)

2012年,通用汽車公司就要求其所有一級供應(yīng)商提供其二級供應(yīng)商的地理位置,在通知中,對零部件的是否重要即是否容易替代,要求供應(yīng)商說明。有的企業(yè)要求提供三級供應(yīng)商的供應(yīng)基地位置。此項舉措是因2011年日本福島大地震而采取的。當大地震發(fā)生后,許多位于日本福島附近的供應(yīng)商都停止了供貨,有的供應(yīng)商雖然不在福島,但由于他們的原材料或者零部件供應(yīng)商在福島,也造成了停供。使得通用汽車以及其他汽車廠也受到嚴重影響。之后,不到一年,通用就開始編制供應(yīng)基地圖。就是當某地有風險發(fā)生時或者有風險預(yù)警現(xiàn)象時,可以及時了解企業(yè)有多少供應(yīng)商在那里,是否會受到影響。可以及時與當?shù)毓?yīng)商進行聯(lián)系溝通,甚至可以越過一級供應(yīng)商,直接向其二級供應(yīng)商了解情況。以便采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。在之后發(fā)生的災(zāi)害中,該圖對防災(zāi)減災(zāi)起到了重要的作用。

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供應(yīng)基地圖不僅是大企業(yè)要做,小企業(yè)也要做。即使是一枚小螺絲,缺了它,產(chǎn)品也無法生產(chǎn)。小企業(yè)因供應(yīng)商少,內(nèi)容會相應(yīng)簡單,但不可以不做。

供應(yīng)基地圖不是繪在紙上,而是繪在電腦系統(tǒng)里。打開電腦可以看到該區(qū)域的一系列相關(guān)情況,如氣候、地理、人文歷史等。近年來,因地緣政治而發(fā)生貿(mào)易戰(zhàn)的情況日益增多,MMOG工作組已經(jīng)把此情況列入重要風險之一。當供應(yīng)基地所在國的政治狀況發(fā)生變化時,就要關(guān)注是否會對企業(yè)的物料供應(yīng)產(chǎn)生影響,就要與當?shù)毓?yīng)商加強溝通,掌握第一手信息,做好應(yīng)對方案。芯片的供應(yīng)就反映出地緣政治影響。

繪制好了供應(yīng)基地圖,需要有專人專責負責。有些企業(yè)做的時候轟轟烈烈,但結(jié)束之后卻沒有確定由哪個部門或者由誰負責,或者已經(jīng)指定人員負責了,卻沒有流程或者指導(dǎo)書來指導(dǎo)什么如何操作。沒有把責任真正落實到人。結(jié)果到需要時,基地圖就不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

繪制好了供應(yīng)基地圖,需要定期對供應(yīng)基地圖進行審核。因為隨著企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品的變化,供應(yīng)基地也會發(fā)生相應(yīng)的變化,零部件和原材料的重要性也會發(fā)生變化。如果企業(yè)和產(chǎn)品沒有變化,當?shù)氐牡鼐壵我部赡馨l(fā)生變化,這就需要及時審核,及時更新。確保該圖的準確性,到時不會因內(nèi)容過時而誤導(dǎo)企業(yè)和供應(yīng)鏈部門。如果沒有做到這一點,完全有可能釀成大禍。

審核員在審核這一條時,會要求企業(yè)提供供應(yīng)基地圖和相應(yīng)的流程文件。提供該圖的使用記錄等。雖然是F2條款。審核員也會仔細審核,因為這對客戶來講是非常重要的。

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